财物无忧(移动办公管理软件) v4.1官方版

财物无忧是由深圳友为软件公司推出的一款免费的SaaS移动办公管理软件。主要可用于实现费用报销管理、企业合同管理、企业项目管理、财务管理等功能，提供与企业现有的ERP、OA系统、财务核算软件（如：金蝶、用友）对接解决方案。可适用对象包括：企业老板、财务人员、一般工作人员；只是对于不同的使用对象，分配的权限不同，所能进行的事务也不一样。

对于公司职员来说，职员在线完成费用单据、采购销售合同的提请审批，并实时查看审批进度。再也不用拿着单子到处找领导签字，为职员费用报销和合同审批提供了方便；对于财务工作人员，通过系统财务能及时完成记账处理、财务审核、出纳支付；并且财务报表、会计凭证自动生成，减轻了财务统计的负担和降低财务出错率，提高财务工作效率；对于企业高层，通过财物无忧，企业高层可以进行移动办公。如：对各类费用单据、合同、项目进行异地审批等。实时报表统计分析，能够让领导及时掌握销售、采购合同分析走势和公司的费用情况，帮助高层诊断分析结果，做出有效经营决策。

功能介绍

1、费用报销管理包括：

①各类费用报销单据及附件在线提交审批

②通过手机或电脑即时在线完成报销单据审批

③财务审核支付，并生成相应的会计凭证

④报销单据、审批进度、会计凭证查询管理

⑤审批、待审批提醒

⑥个人与企业费用图表分析统计

⑦自定义费用报销审批流程、费用种类自定义增加、编辑、删除

2、企业合同管理包括：

①销售、采购相关合同拟定

②销售、采购相关合同附件及相关合同在线上传、提交

③大数量合同批量导入、保存

④通过手机或者电脑在线完成各类合同审批

⑤财务对相关合同进行开票、收款确认审核

⑥审批、待审批、收付款提醒

⑦销售、采购合同图表统计分析

⑧合同明细、执行进展、收款、应收账款查询

⑨客户、供应商、产品物料管理维护

⑩自定义合同审批流程

3、企业项目管理包括

①项目计划、实施、维护

②项目执行跟踪

③项目查询与搜索

④项目费用图表统计分析

4、企业财务管理包括

①对费用报销、合同、项目进行审核管理

②发票签收、开票及收款确认、查询

③出纳支付确认和已支付、借款查询

④会计凭证自动生成、下载、查询

⑤财务图表统计与分析，包括企业流水，销售业绩，部门、员工相关财务报表等

5、工时管理：在线下达工作任务，员工随时反馈工作完成情况

财物无忧适用范围：

1、费用报销频繁，还处在手工提交报销单、需要现场审批的企业。

2、合同还处在纸张和Excel的方式，维护起来困难，需要进行合同管理的企业。

3、有公司项目需要跟进、维护、管理的企业。

4、财务工作还处在手工阶段的企业。

更新日志

v4.1版本

1、增加全屏截图功能。

2、提高程序稳定性，减少出错几率。

常见问题

1、财物无忧和金蝶、用友等财务软件有什么区别？

答：金蝶、用友等财务软件属于专业人士用的专业财务核算软件。

①财物无忧不是专业财务核算软件，侧重于财务过程管理和流程控制。

②财物无忧使用人员除了专业财务人员，普通员工也可使用等。

2、财物无忧的费用报销管理一般OA系统中的费用报销管理模块有什么区别？

答：一般OA系统中的费用报销只是一个简单表单递交，报销种类简单，审核流程受系统限定，不能自定义。

①财物无忧报销种类多，还可以随时编辑、添加报销种类。

②报销审批流程可根据组织制程自定义，不受软件系统限定。

③与财务对接，并生成相应的会计凭证。

④提供图表统计分析。

3、哪些人可以使用财物无忧？

答：财物无忧使用对象包括：企业老板、财务人员、一般员工，不同使用的对象所分配权限也会不同，所能进行的事项也会不一样。