石墨文档 for mac版是一款适用于macOS系统的办公软件,它以一种全新的工作方式,将工作文件集中组织管理,可以和同事实时分享与讨论,直接免去了反复修改文件版本和发送邮件的麻烦过程。该软件的特色就是多人实时协作,可以一键分享,划词评论,基础功能有我们熟知的文档和表格作用,支持200多种的表格公式,以及插入代码块和附件;当多个人同时编辑某个文稿时也不会产生任何的冲突,每个人的内容都会用不同的颜色标记出来,即使是在断网状态下编写的内容也可以在下次联网时同步。
另外石墨文档的内容实时保存在云端中,永远不用担心会丢失的问题;对于分享来说也是非常的方便,只需开启公开的链接就可以轻松分享文档和表格,用户可以自定义公开链接的只读,只评论或可编辑属性。
软件介绍
石墨文档采用了多重技术手段来保障数据的安全,用户可以自行控制文档的查看或者编辑权限,文档数据使用银行级别的加密标准(aes-256),加密后发送到全球多个节点进行容灾备份,采用以安全为目标的http网站,保障数据信息以及传输的安全。所有的文件都实时保存在云端,即使误删也能恢复,回收站内容可永久保存或永久删除,每个人的每一次编辑都会记录下来,改动了任何地方都会清晰的显示出来,并且还可以随时的查看并还原内容到具体的某个时间点,非常棒的一款办公软件,需要的小伙伴赶快来本站下载吧。
软件功能
1、多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
软件特色
1、时协作、轻松分享
输入邮箱,或用微信扫一扫,添加好友开始协作;扫一扫二维码,便可分享文章到微信、QQ、微博等平台。
2、文档内讨论、提及协作者、查看历史,及时跟进项目进展
针对文档某一细节划词评论、@ 提及某人或某文档,还可以查看编辑历史记录,一键还原任意历史版本。
3、团队、企业共享文件夹
搭建并维护团队知识库,精准搜索文件内容;可为成员设置 “可以编辑”、“只读” 等不同的访问权限。
常见问题
一、如何给文档/表格添加协作者?
1、打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
2、可以选择三种添加方式:支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;支持扫描二维码,直接邀请微信好友。如下图所示:
3、在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」,弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」。如下图所示:
二、如何将文档导出到本地?
在文档页,点击文档右上方的「 更多 」按钮(竖三点),然后选择「 导出 」,目前支持三种导出格式:PDF/Word/JPG,选择你需要导出的文档格式即可完成导出。
三、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
四、如何添加成员到共享文件夹?
打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」按钮,然后选择「 协作 」,点击「 添加协作者 」按钮。
五、石墨表格目前支持哪些公式?
石墨表格目前支持406种公式,入口如下:
六、石墨支持 Markdown 语法吗?
石墨目前支持几种最基本的 Markdown 语法:
1、一级、二级、三级标题(相应数量的 # 号 + 空格)
2、有序列表(数字 + 点“.” + 空格)
3、无序列表(星号“*” or 减号“-” + 空格)
4、任务列表(一对中括号"[]" + 空格)
5、插入代码块(行首输入``` + 空格)
七、石墨最多支持多少人同时编辑一个文档?
个人免费版:5人。个人高级版:目前没有限制。企业版:目前没有限制。
- 文员办公软件
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更多 (62个) >>文员必备的办公软件推荐 相信各行各业的文员在工作的过程当中需要做很多繁琐的事情,此时可利用一些实用又好用的软件来提高工作效率,所以办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用,那么适用于文员使用的办公软件有哪些呢?办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件,这些文员必备的办公软件都可以很好的帮助文员更好的进行工作,从而提高整个工作效率,有需要的朋友可千万不要错过哦。
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