信管飞RMS免费版 v9.4.569专业版

信管飞RMS免费版是一款经典、易用的精细化管理ERP记账工具。该软件倡导企业精细化管理，充分考虑中小企业业务管理特点，可完美覆盖中小商贸和生产制造企业的方方面面业务。软件功能包括：采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等业务管理功能，并支持分支机构管理、生产管理、委外加工管理、客户关系管理、会员管理、绩效管理等数十个扩展功能模块，并可根据用户需求进行灵活定制，软件运行稳定可靠，可充分保障数据安全。功能实用、够用、好用，有需求的用户请下载体验。

信管飞RMS免费版详细操作说明

一、机构部门

机构部门管理实现对使用单位的分支机构和部门的集中管理。“机构”即分支机构，是指总部（总公司）下的分支机构（如分公司、办事处等），部门是总部或分支机构内部的组织。 在功能导航窗中点击“基础资料”—》“机构部门”，即可进入“机构部门信息”维护功能，其界面如下图所示：

新增机构：增加分支机构信息。

修改机构：进行分支机构信息的修改。

删除机构：对选定的分支机构信息进行删除，如该机构下有员工信息将显示不能删除。如确需删除，可以修改相应的员工信息，修改员工所属部门为其他机构下的部门即可。

【注意】

①分支机构管理功能属于扩展功能，只有专业版和开拓版才可以使用。有分支机构模块，可以按分支机构进行数据权限管理，分支机构之间无法查看相应的数据（客户信息、单据信息等），总部可汇总查看所有分支机构的数据。

②使用单位可以包括多个分支机构，每个分支机构下面又可以设置多个部门。

新增部门：增加部门信息，复制新增可以复制当前的部门进行修改后保存。

修改部门：对部门信息进行修改。

删除部门：对选定的部门信息进行删除。如果部门已使用则不允许删除，可以先将相应员工的所属部门调整为其他部门，然后才可以删除。

查看详情：点击“查看详情”按钮，可以查看部门信息。默认是不能直接修改和删除的，需要点击“修改”按钮才可以进行修改，对修改过的信息要及时进行保存。

导入导出：“从EXCEL导入”即把文件夹里已存在或做好的EXCEL信息文件导入进来直接使用，“导出到EXCEL”即把当前编辑好的信息列表以EXCEL的形式导出放到自定义的文件夹内以供备份或保存。

排序设置：点“排序设置”按钮后，进入排序模式，软件会显示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按钮。点击生成快速排序、上移、下移三种方式，“快速排序”可将其按照部门编码、部门名称自动生成顺序；也可以选择要调整的部门记录，然后点击“上移”、“下移”按钮调整顺序。

排序设置完成后，点“保存排序”按钮，将排序设置更新到数据库。

企微通讯录：点击“企微通讯录”按钮可以打开“企业微信通讯录”窗口，可以获取企业微信通讯录信息，以及取消关联员工等操作。（企微通讯录功能需要先在“扩展应用”—》“微信接口参数”内对“企业微信接口”配置后才可以使用。）

二、采购订单

采购订单即采购订货意向，采购订单不影响库存。采购订单并非必须使用的功能，如果使用采购订单功能，可以开“采购入库单”时，引用（即调取）采购订单，保存并审核采购入库单后，软件会自动更新相应采购订单中商品明细的已完成（即已收货）数量和采购订单的执行状态。

在功能导航窗点“采购管理”—》“采购订单”即可进入“采购订单管理”功能。采购订单管理以列表的形式显示最近的采购订单，可查询出对某个供应商的采购订货情况、采购订单的执行情况、某个时间段内某个商品的采购订单等。

新增订单：点“新增”按钮可以增加订单。

删除订单：点“删除”按钮可以删除未审核的订单，如果订单已审核则不允许直接删除。已审核的订单可以红冲（在订单窗口点“更多操作”—》“红冲”）后，然后再删除。

复制新增单据：点工具栏中的“复制新增”按钮，可以复制当前单据的数据为新单据，新单据需要点“保存”按钮才会实际保存到数据库。

审核单据：点“审核”按钮可以审核当前选择的订单。

批量操作：点击“批量操作”按钮后，进入批量操作模式，可以打勾选择要操作的采购订单，然后执行批量删除、批量审核、生成采购入库单。

生成采购入库单：点“更多操作”—》“生成采购入库单”可以将当前订单生成采购入库单。

高级查询：点“高级查询”按钮支持更多条件进行订单查询。

交货日期：即预计交货日期或者供应商承诺的交货日期，如设置交货日期后，后续可以实现超期提醒功能。

供应商：选择供应商后，软件可显示该供应商的应付款余额、应付信用额度。

入库仓库：如果启用了分仓库权限控制，则选择仓库的时候，只能选择自己有权限的仓库。

订单明细：点“添加明细”可以增加单据明细，点“复制明细”可以复制单据明细，点“删除明细”可以删除单据明细。

扫描条形码：点“扫描条形码”按钮，软件会在单据明细区上方显示“条形码输入栏”，支持通过条码枪扫描条码输入。如果已存在的商品会自动数量加 1。

快速排序：可以按照商品编码、商品名称、规格、商品名称+规格等对单据进行进行快速排序。

查看库存：选择单据明细中的商品记录，点“查看库存”按钮可以查看当前商品的库存情况。

扫描二维码：点击“更多操作”—》“扫描二维码录入”按钮，软件会弹出“扫描二维码”窗口，支持通过二维码扫描枪扫描二维码输入。首次使用此功能时，请在功能导航窗点击“扩展应用”—》“商品二维码规则”进行设置商品二维码规则。

整单优惠：即对合计金额进行优惠抹零，支持“抹零取整”及“打折优惠”两种方式。应付金额 = 合计金额 — 整单优惠金额。

确认单据：点工具栏中的“更多操作”—》“确认单据”，可以对已审核的单据确认，确认后单据不能再进行反审修改。具体操作可参考以下技术文章：信管飞RMS软件单据确认功能如何使用？

发送微信消息：点“更多操作”—》“发送微信消息”，发送微信消息功能可以给供应商发送订单的消息情况，供应商可以查看订单的详细情况。微信消息服务功能介绍

附件资料：支持添加文档、图表等附件资料，可扫描或导入与业务单据相关的电子文件，也支持直接粘贴上传附件，拖动文件到附件资料窗口上传附件，方便用户更全面、直接地查询业务单据的全过程。点击附件资料下拉菜单，选择显示附件资料窗口，可以显示出附件资料窗口；选择查看附件资料参数，可对附件资料查看参数进行勾选设置。

界面设计：点“界面设计”可配置界面数据项名及表格数据列属性；点“界面设计”—》“移动端界面设计”可以配置移动端界面显示的数据项；点“外部客户界面设计”可以配置外部客户端界面显示的数据项，外部客户界面设计默认显示移动端的显示设计。点击进入界面设计界面，可进行导入导出配置数据（文本文件）操作：“导入配置数据”可以导入其他单据的配置数据；“导出配置数据”可以导出单据的配置数据；“导出配置（文本文件）”可以导出单据的配置文本文件。

订单执行：订单执行状态分为待执行、部分完成、已完成、已中止共 4 种状态。

三、绩效目标管理

绩效管理通过设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标，为企业员工指明了努力方向，促进组织和个人绩效的提升。

在功能导航窗点击“扩展应用”——“绩效目标管理”，即可进入“绩效目标管理”界面，其界面如下图所示。

新增绩效目标：在工具栏点击“新增”按钮即可新增绩效目标，可以选择“目标性质（部门目标、员工目标）”、“目标类型（年度目标、月份目标）”及“考核对象（部门、业务员）”维护目标销售额、目标销量、目标回款额、目标销售费用等。

修改绩效目标：在工具栏点击“修改”按钮即可修改绩效目标，可以修改目标销售额、目标销量、目标回款额、目标销售费用等目标数据。

删除绩效目标：在工具栏点击“删除”按钮即可删除绩效目标。

查看详情：在工具栏点击“查看详情”按钮可以查看需要查看的绩效目标记录可以查看绩效目标详细信息、每个月份目标及月份分解目标。

分解目标：在工具栏点击“分解目标”可以将“部门年度绩效目标”分解为“员工年度绩效目标”、“部门月份绩效目标”分解为“员工月份绩效目标”、“员工年度绩效目标”分解为“员工月份绩效目标”及“员工月份绩效目标”可以分解到每一个潜在客户。

审核：在工具栏点击“审核”按钮可以审核需要审核的绩效目标记录，审核后无法再修改绩效目标及分解绩效目标。

反审：在工具栏点击“反审”按钮可以将“已审核”的绩效目标记录反审至“待审核”状态，反审后可以修改绩效目标记录。

查询：可以根据年度、目标性质、目标类型、部门、业务员及审核状态等条件查询绩效目标记录。

批量操作：在工具栏点击“批量操作”可以进入批量操作模式，可以批量审核绩效目标、删除绩效目标记录。

导入导出：在工具栏点击“导入导出”按钮可以将绩效目标记录导出为 Excel 文件，同时也可以将 Excel 绩效目标记录导入到软件。

打印：在工具栏点“打印”—》“打印”可以快速绩效目标记录列表；点“打印预览”可以先预览内容然后确定是否要打印出来；点“打印格式设计”可以打开“打印格式设置”窗口，可以新增、修改、删除打印格式模板。

界面设计：可以配置界面数据项名及表格数据列属性。可通过自定义列名对默认的列名进行修改，在显示宽度栏修改列名所在表格宽度，在对齐栏更改文字显示位置，通过向上向下移动更改列名的显示顺序。

软件特色

1、功能全面且实用

通用型管理软件，充分考虑各行业共性业务，功能实用、够用

2、操作便捷易上手

导航式操作指引，稍懂电脑无需培训，即可轻松上手使用

3、倡导精细化管理

融入精细化管理思想，注重功能细节和使用体验，细节决定成败

4、高效管理库存和成本核算

精准管理商品库存，准确核算成本和利润，提升企业运营效率

5、全面掌控企业状况

丰富的查询和统计分析功能，帮企业及时掌握经营情况

6、持续的专业技术支持

亚拓软件稳定运营9年，为数万客户提供全方位的软件技术服务

7、数据安全可靠

多重数据备份存储，细粒度数据权限控制，业务数据真正无忧

8、支持云应用服务

依托信管飞云应用中心，提供动态IP解析服务、云账套、云打印等

9、丰富的扩展功能模块

采用可扩展的技术架构，支持数十种扩展功能模块，支持定制开发

业务功能

1、进销存管理

采购入库单/退货单、采购订单、采购报价单、销售出库单/退货单、销售订单、销售报价单、盘点单、其他入库单/出库单、报溢单、报损单等。 采购报价单、销售报价单、调拨单、成本调整单、库存报警仅标准版和专业版有此功能。智能采购计划、拆装单仅专业版有此功能。

2、往来管理

应付款管理、应收款管理、付款结算单、收款结算单、往来对账单、应付款总账、应收款总账、应付款明细账、应收款明细账、超期应收款统计

3、出纳管理

现金日记账、银行日记账、银行对账单、现金盘点、银行对账、现金账簿、银行账簿、资金日月报、收支类别汇总、日记账明细

4、财务管理

一般费用单、其他收入单、转账单、调账单、费用摊销单、固定资产管理、会计凭证、期末结转、财务报表、经营状况表

5、高级业务特性

操作员权限支持角色配置、商品支持多计量单位、支持序列号和批号管理、分仓库权限控制、基本信息权限控制、单据支持多级审核等

6、支持云应用服务

属于增值服务，非必选，包括动态IP解析服务、云账套服务、微信云服务、企业微信服务、云支付服务、云打印服务、云查询服务等，按年收费

7、支持扩展功能模块

属于增值服务，非必选，针对行业特定业务需求开发的功能组件，一次性收费

8、可定制开发功能 （根据需求确定开发工作量和开发费用）

9、微信移动端应用

扩展功能模块

1、生产管理

管理生产计划和生产任务，实现原材料出库和产成品入库

2、委外加工管理

委外加工管理模块，包括加工单、领料出库、费用结算等

3、生产工序管理

工序管理模块包括工序维护、工艺管理、工序交接等功能

4、CRM管理

潜在客户、销售机会、合同、跟踪回访、客户服务等功能

5、会员管理

会员管理、会员积分、会员储值、会员卡管理、会员优惠等

6、物流结算管理

实现第三方物流代收/代付管理以及物流运费结算

7、工资管理

包括工资模板维护、工资单管理、计件工资管理等功能

8、更多扩展功能

针对行业特定业务需求开发的功能组件