通用行政办公管理软件 5.0

通用行政办公管理软件
通用行政办公管理软件是一套适合于行政管理部门使用的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，软件包含了行政部门日常办公的所有业务，其中有办公资产管理、人事档案管理、公司公文管理、考勤管理、宿舍管理、来访登记管理、票务信息管理、电话费用管理、收发邮件管理和车辆管理等功能，其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据，大幅度的提高行政办公的效率和水平，有效的减少行政工作中的失误。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
功能特点：
1、 办公资产管理： 登记公司内部所有的办公资产，例如：资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程，记录每一个办公资产发生的历史借用记录，掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。 
2、 人事档案管理： 登记公司员工档案信息，例如：姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。 
3、 公司公文管理： 管理公司内部文件，分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。 
4、 行政发文管理： 管理公司日常发布的行政公文，例如：通知、通知、公告。 
5、 会议文件管理： 记录公司会议内容信息，例如：时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。 
6、 考勤管理： 设置相关的考勤信息，按月处理员工上班考勤记录。 
7、 宿舍管理： 登记公司宿舍信息，住人情况和联系电话。 
8、 来访登记管理： 登记每日外来人员来访公司的资料记录。 
9、 票务信息管理： 登记公司购买票务信息，例如：飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。 
10、 电话管理： 按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用，及时掌握公司费用支出。 
11、 费用管理： 登记公司日常运作费用，例如：每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等，做到严格管理公司日常费用支出。 
12、 收发邮件管理： 登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。 
13、 车辆管理： 管理公司车辆信息，车辆的发车任务，司机信息，车辆的消耗情况。 
14、 邮政区号查询： 可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。 
15、 通用网址管理： 登记日常常用网址，方便快捷。例如：所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。 
16、 通讯录管理： 分类登记联系人信息，例如：合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。 
17、 记事本： 登记日常重要内容信息，方便管理查询。 
18、 扫描图片： 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。 
19、 金额转换： 方便用户自动转换大小写金额数字，例如：1234567890，叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。 
20、 数据安全备份： 软件可定时进行数据备份，保障数据安全、正确、有效，做到万无一失。 

 
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