Microsoft Teams是由微软(Microsoft)官方出品的协同办公软件。其实早在2016年11月2日Office发布会上就正式推出了全新的Office系列应用Microsoft Teams,是Office 365中组件之一,提供完整的联机会议解决方案。旨在为用户打造一个强大的团队工作中心,能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。如今,包括中国小伙伴在内的181个市场中超过200,000家企业都在使用Teams进行协作和办公。大品牌,值得信赖~
Microsoft Teams与微软的Office 365服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多Office应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。
此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。Microsoft Teams允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做Fun Picker,用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。是“真·一站式沟通平台”,不仅可在传统PC桌面使用,也可能在手机、平板端以应用的方式使用,或者根本无需下载任何应用,直接通过网页版登陆使用。想怎么soho,就怎么soho!
什么是Microsoft Teams,它是否适合我的业务?
在加入会议时,Microsoft Teams桌面和Web 应用程序是相同的。因此,无论您选择哪个平台,都可以使用这些选项。
从聊天或频道加入
无论会议即将开始还是已经在进行中,您都可以从Teams的聊天部分加入。如果会议在频道中举行,您也可以选择从频道加入。
单击应用程序左侧的"聊天"并选择会议。然后,您将在顶部看到"加入"选项。
如果会议在频道中,只需选择"团队”,访问频道,您将看到相同的选项。点击"加入"。
从日历加入
加入会议的另一种方法是从Teams中的“日历"部分。
点击左侧的"日历"。您应该会在日历中的正确日期和时间看到会议。选择会议,然后单击"加入"。
从链接加入
如果会议组织者共享了链接,您也可以通过这种方式加入。也许您在电子邮件、文本或其他消息中收到了链接。
单击该链接,Microsoft Teams应用程序将在您的设备上打开。如果您尚未安装该应用程序,您将被定向到可以加入会议(仅限Edge和Chrome)或下载该应用程序的网络。
从通知加入
加入Teams 会议的另一种便捷方式是通过通知。
如果您在计算机上为Teams启用了警报并看到会议准备开始的通知,请单击它。根据您使用的是 Windows 还是 Mac,您的通知外观会有所不同。
在这里,我们在 Windows 中收到了通知。当您选择提醒时,日历会打开并显示会议。单击链接以打开Teams并加入会议。
软件特色
1、通过聊天、会议和通话进行沟通和交流
Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。
2、利用集成的 Office 365 应用进行协作
Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。
3、自定义工作区,完成更多工作,获取更多成果
将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率。
4、在 Office 365 和 Teams 中进行通话
Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。
5、跨设备连接
要实现成功通信,需要合适的音频设备,同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备。
功能介绍
1、聊天:
频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。
2、团队:
团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。
3、会议:
会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。
4、通话:
使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。
5、文件:
从计算机或云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。
6、应用:
用户可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。
历史更新日志
v1.4.00.11161版本
1、避免与信息障碍存在利益冲突
这一重要的新功能可帮助您避免组织内的利益冲突。信息障碍允许您限制哪些人可以在团队中相互通信。有时这需要限制信息的披露; 这对于需要遵守道德墙要求的组织以及其他相关标准和法规特别有用。这对于您可能需要限制交互的其他几种人员管理情况也很有帮助。
2、在团队频道中介绍公告,以帮助您说明问题
我可以请你注意了吗??您是否有声明需要从频道中的所有其他帖子中脱颖而出?也许您正在介绍新的团队成员,或庆祝新产品的推出,或分享重要的新政策变化; 您现在可以发布带有标题和背景图片的“公告”,以确保您的帖子能够吸引读者的注意力。
3、最多可添加100人进行群聊
有时您需要与大型团队开展大型项目聊天,或者在活动中与员工进行临时讨论,但似乎没有必要组建新团队; 也许你不是所有人都定期一起工作,或者你需要在活动中与很多人建立沟通渠道。群聊最多可以容纳100个用户!
4、以最适合您组织的方式管理私人团队的发现
管理员和团队所有者现在可以控制是否允许团队用户发现私人团队。当私人团队可被发现时,它会显示在搜索结果中,并与公共团队一起包含在团队库中的建议中。这使人们可以轻松搜索并找到他们需要加入的私人团队。一旦他们要求加入私人团队,团队所有者就可以批准或拒绝。
5、Interop现在可在Office 365 Government GCC中使用
Skype for Business和团队之间的互操作性现在可供Office 365政府GCC客户使用。
6、Microsoft Teams自动更新将具有默认功能,可显着降低网络带宽使用率
我们正在改进Teams桌面应用程序的更新过程,以帮助您为用户提供最新功能,同时显着降低对网络带宽的影响。默认情况下,所有用户都会启用这些改进,管理员无需执行任何操作。
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