创鸿自动化传真软件——FaxList v2.0

  一、系统概述
企业与客户及业务伙伴间经常有大量的信息需要传送，如新产品发布，最新价格，展览会邀请函等等。创鸿FaxList 2.0版是一个能将资料一次性发送给多个传真机的自动化传真分发系统。它将企业员工从简单重复的发送工作中解脱出来，它不仅提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和低费用性，使它成为企业的得力助手并将其作为一种新颖的的营销工具。Faxlist 2.0不仅可以向客户批量发送宣传、促销资料，还可以记录你通过传真所进行的一切营销过程。同时FaxList提供了完备的传真模板。除了它的营销功能之外，你还可以把FaxList 2.0作为一个个人传真收发工具以取代传真机。另外，FaxList非常独特的一点是它提供了对外接口可以挂接用户自有数据库动态生成传真，可广泛应用于传真自动催款、商品货物收发核对等企业运营环节。 另外，由于通过Modem发送传真比用传真机发送快30%左右，而且可以选择系统在电话线空闲的时间和长途优惠的时间段里自动发送大量的传真，为企业节约了大量纸张和通讯费用。
　　创鸿自动化传真分发系统 FaxList 2.0 既可独立使用，同时又是本公司企业电子化营销解决方案套件的组成部分，若和该套件系列其它软件配合使用，将更能发挥其营销作用。 二、工作流程 
　　用户输入查询关键字，并指定搜索引擎，WebCatalog通过Google、百度(Baidu)等全文搜索引擎和Sina、Sohu、163等分类搜索引擎取得符合搜索条件的网页，同时将网页上的各个记录解析成原始的企业名录信息，然后 WebCataLog 2.0提供了排序、筛选重复记录功能，你可滤去重复和不合要求的记录。之后，WebCataLog提供了手工和自动修补记录的功能，其中自动修补记录将根据每个企业条目的信息自动到企业自身网站或相关网站上提取企业名录信息补充原有不完善的信息。最后，加工完好的信息条目将以标准的Tab间隔的文本文件或Excel表格格式保存起来，你可在任何数据库或Excel中调用企业名录信息。同时，本公司企业电子化营销解决方案套件中的商业信函、传真、Email营销工具可以直接利用这些企业名录信息作营销活动。 

三、系统特色 

1、操作简便，界面友好 系统采用类似Outlook的界面布局，操作简单方便，一目了然。 
2、价格低廉 与采用专用传真卡/语音卡发送传真的软件相比，本系统采取普通Fax/voice调制解调器即可，由于普通外置调制解调器仅需300元，内置调制解调器仅需100多元，而且许多公司都有现成的调制解调器。相比专用传真卡/语音卡而言，价格优势非常明显。如（国产传真卡/语音卡都在几千元以上，而进口如美国Dialogic公司的产品更在万元以上） 
3、集成性强 创鸿自动化传真分发系统 FaxList 2.0 既可独立使用，同时又是创鸿企业电子化营销解决方案套件的组成部分，它与该套件系列其它软件之间的数据接口是一致的，因此可以配合使用，将更能发挥其营销作用。 
4、扩展性强 系统提供外部接口，可以挂接用户自有数据库动态生成传真，可广泛应用于传真自动催款、商品货物收发核对等企业运营环节。 
5、扩充性强 系统可采用多路Modem并发的形式扩展传真发送性能，根据传真发送量随时增加Modem和电话线即可解决发送瓶颈。 
6、适应性强 系统采用Microsoft微软标准的TAPI电话编程接口编写，具有广泛的适应性，凡是支持TAPI的Data/Fax/voice Modem、传真卡、语音卡、多路modem卡都可以作为本系统的支持硬件，由于TAPI是事实上的业界标准，所以本产品的硬件适用范围极广，使客户不再担心硬件方面的顾虑。 另外，创鸿自动化传真分发系统 FaxList 2.0 网络服务器版采用B/S结构，客户端仅采用windows自带的IE浏览器即可，无须安装任何部件，使用方便，也无须任何培训，而且只要是连入局域网的机器即自动具有发送传真功能，甚至可以通过互联网或远程拨号访问方式在全球任何地方利用公司的传真服务。 

四、主要用途 

一、营销自动化：企业营销/销售部门可通过本软件强大的群发功能向所有客户/合作伙伴发送各种宣传、促销、产品资料和合同、协议、报价等等，同时整个营销过程也会被记录下来，便于管理和协调部门所有营销行为。 
二、企业其它商业活动：本软件可和企业自身数据库挂接，实现财务和物流等部门利用本软件进行电子催款、商品货物收发核对等环节。
三、办公自动化：可取代传真机进行个人传真文件收发。 那些情况下需要自动传真服务？ 
1、 拨了十多次号码，对方的传真机总是占线 
2、 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊 
3、 来自美国的重要传真总是在夜间到达 
4、 800份订货会邀请函要即时传真到客商手中 
5、 主管想要统计各部门的传真业务量 
6、 业务员排队等侯发传真的时候客户已经有了另外的选择 
7、 IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真（恰好打印机又出了故障） 
8、 前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞 

五、系统配置及运行环境 

C P U: 推荐使用PII 300以上 
内 存: Win98/me/xp 64M以上，win 2000 professional/server 128M以上 
操作系统: 单机版win98/me/xp/win 2000 ，服务器版 win 2000. 
Modem：56k fax/voice 内置/外置modem,传真速率 14.4k. 
多串口卡（可选）：仅用于服务器版本，可选部件，用于支持多路传真并发。