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wps云协作ios版 v1.5.0苹果手机版
  • 分类:办公学习
  • 大小:31.1MB
  • 授权:免费软件
  • 语言:简体中文
  • 更新:2018-6-5

wps云协作ios版 v1.5.0苹果手机版

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软件介绍

wps云协作ios版是针对苹果手机用户而开发的一款协同办公平台,由金山软件股份有限公司自主研发,整合了WPS产品家族的所有服务,包括WPS IM、WPS office、WPS云文档、WPS协作文档、WPS安全文档、WPS H5、WPS写得、WPS流程图等产品,云协作通过文档中心、消息中心、安全中心和应用中心,无缝集成企业现有的通讯录、邮箱等功能服务,帮助企业成员实现文档的多人在线实时协作,满足企业的协同办公需求。

基本介绍

WPS云协作是由金山办公软件有限公司自主研发的一款协同办公产品,是一个面向企业用户的全平台文档协作服务平台。
在企业日常办公中,经常需要在沟通工具、OA办公系统、邮件收发工具、文档管理工具等各应用中频繁切换使用,甚至会出现PC和移动设备之间数据无法互通、数据安全无法保障等问题。WPS云协作提供一个整体服务,通过信息中心、文档中心、企业通讯录三个功能模块,即可满足企业团队内的沟通协作、文档管理、信息安全、OA及邮件等业务通知汇集、企业层级管控等办公场景,实现随时随地办公,提升办公效率,并保障信息安全可控。
在云协作中,您可以体验到如下特色功能:
1.办公文档的全流程处理服务:文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设定、在线预览、多端同步查看、更新自动回传等;
2.协作文档服务:提供多人实时在线编辑和同步的文档和表格,高效协作一步到位;
3.安全文档服务:对文档有更高密级要求的同学,可通过安全文档服务进行加密和权限设定;
4.企业团队自动创建:根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队,无需手动添加创建,后续人员变更自动同步更新,同时团队内的文档自动沉淀下来成为知识资料库

产品功能

一、协作文档:
支持多人同时在线编辑的协作文档和表格,并可直接在聊天窗口创建协作文档和表格,团队成员可直接加入进行协作。在协作文档和表格里编辑的内容会实时自动保存,也支持随时查看并恢复至任意历史版本。文档的评论和批准会实时推送到相应的团队聊天窗口。协作文档格式有两种,分别是wdoc和wxls。协作文档可以实现多人自动区分(聊天写文档),自动保存在私有云端,永不丢失。同时,可以全平台随时随地打开协作文档,文档在多平台同步更新。
二、文档内部管理:
1、团队共享:部门团队共享和自建团队共享。
2、团队聊天中上传和接收的文档自动归档到对应的团队文件夹中。
3、团队文件夹中的文件有变更操作,在团队聊天中自动产生变更通知。
文档内外分享:
1、 通过设置外链将文件分享给企业内部用户和外部用户。
2、 通过外链设置参数,可以设置外链的分享范围、操作权限和外链有效期。
3、 在团队共享中,团队拥有者和管理者可以通过外链分享文件,同时可以配置成员的分享权限。
文档在线预览:
Office文档、PDF文档和图片等常用格式支持网页预览,无需使用客户端,并且在预览时支持对文档进行评论。
三、文档历史版本管理:
1、 自动版本:对云端文档进行在线编辑,或是上传相同名称与后缀的文档,都会自动保存旧版文档,且会记录修改时间,方便定位修改行为。
2、 文档的所有历史版本会随云端文档永久保存,既可查看和下载,也可将文档一键还原为任意历史版本。
四、企业组织架构统一,通讯录IM消息收发:
1、 企业组织架构统一,企业内部组织通讯录
2、 自定义团队通讯录,快速查找和创建项目团队
3、 添加常用联系人、星标快速添加团队和个人
4、 实时IM协作沟通,随时收发团队群聊、私聊等信息
5、 原生支持团队公告,消息自动保存到团队云端文件
6、 全平台快速查找团队和成员信息,无需单独记录联系方式 
五、团队资料库:
WPS云协作会根据企业组织架构为每一个部门自动创建一个团队资料共享文件夹,这样每个部门团队都会有一个对应的团队资料共享文件夹。文件夹的名称即为团队的名称,文件夹的可见成员为该部门的所有成员。团队聊天中上传的文档将自动保存归档至对应的团队资料库中。归档的时候会附带文档的创建时间,方便查找;文档会永久保存,方便存档和管理。此外,所有文档和文件夹都有细粒度的文档权限管理,在保证安全的基础上让文件在企业内部分享。 
六、邮件提醒:
WPS云协作将邮件和聊天消息互相打通,可以直接在消息窗口收到邮件提醒。邮件可以即时打开查看、可以转发甚至新建一个讨论组进行讨论。邮件的附件也支持直接预览而无需下载。 
消息聚合:WPS云协作将聊天消息和应用消息聚集一处,应用的消息(如文档更新操作、邮件消息)会即时通知所有相关人员。用户针对每条应用消息可以直接发起讨论。每次讨论都有清晰的上下文信息,方便日后检索。云协作也可接入企业内部系统(OA、ERP)的通知。所有消息自动归档,永久保存。新加入的成员可以看到历史消息。
七、共享播放与无线投影:
1、无需数据线和投影设备,通过手机快速创建演示环境
2、通过消息发送共享播放,远程进行演示会议
3、一对一,一对多人,不限制场地,随时随地同步观看演示
4、打开云端文件,无需本地保存,文档安全不落地,随时演示
5、原生集成移动WPS,支持激光笔、画笔和二维码共享等功能 
八、创新的私有化(系统+应用)企业公众号:
1、统一账号单点登录,企业现有业务系统可以快速通过WPS云协作企业公众号平台架构体系,接入企业内部系统对应的私有化云协作企业公众号,成为企业内部统一的快速办公平台。
快速通过全平台处理企业业务流程,包括请假、报销、审批、考勤等业务,无缝集成OA、企业APP应用、CRM、ERP等业务系统。 
九、安全管控:
1. 管理权:团队拥有者和管理者能够设置成员及访客对团队共享中根目录、文件夹和文件的访问权限。
2. 配置权:成员默认对根目录、文件夹和文件具有全部可配权限,访客默认具有可见权限。
3. 安全文档:WPS云协作可以对包含敏感信息或机密信息的电子文档进行安全保护,加密生成安全文档,预防非授权访问和信息外泄。同时,通过WPS客户端和云文档都可以生成安全文档。安全文档支阅读、编辑、复制、打印、另存、授权,六种权限。用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
4. 文档访问授权:管理员可以根据组织架构对全单位、部门、团队和个人用户进行访问授权。成功登录WPS后,用户可以根据权限对安全文档进行相应操作。
5. 敏感内容,安全外发:用户进行文档外发时需要提出外发申请,由管理员审批同意后,才能制作外发文档。外发文档的安全保护模式包括:无保护、水印保护和密码保护。但是水印保护和密码保护的外发文档需要使用特定版本的WPS客户端才能打开。

更新日志

wps云协作手机版 v1.5.0更新日志(2017-11-10)
1.修复:偶现文件分享到第三方应用时分享链接带上文件名的问题2.修复:偶现组织架构无法返回根目录的问题3.修复:偶现图片发送失败的问题wps云协作手机版 v1.4.2更新日志(2017-11-10)
1.新增:单聊窗口显示已读/未读标记;
2.新增:清除缓存功能;
3.优化:消息窗口支持显示GIF播放;
4.优化:调整安全文档相关图标;
5.修复:更新头像后在无法在消息窗口及时刷新的问题;
6.修复:修改密码后没有退出登录的问题;
7.修复:系统升级到iOS11后显示不兼容的问题。
v1.4.1更新日志(2017-10-24)
1.优化:调整图片查看器的预览效果及动画效果,支持旋转图片的操作;
2.优化:补充预览文档状态下,文档被删除时的提示;
3.修复:预览中的图片被撤回时应用闪退的问题;
4.修复:特定场景下文档列表首页加载过慢的问题;
5.修复:特定场景下文档缺失转换为安全文档入口的问题;
v1.4.0更新日志(2017-10-10)
1.新增:搜索模块增加历史聊天记录搜索;
2.新增:单聊窗口显示对方的在线状态;
3.优化:补充特定场景下被移出团队/多人聊天时的提示;
4.优化:调整“转存”的文案为“复制到”,同时调整文档模块的提示语;
5.修复:特定场景下分享图片到云协作会出现闪退的问题。

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