多元文档管理系统软件是一款专业的企业文档管理软件,这款软件提供了强大的文件归档管理功能,拥有计算器,记事本,万年历等多种常用工具,操作非常简单,上手容易。另外,多元文档管理系统也支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品,其支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印等,界面简洁,操作简单,不用看帮助就会操作,有需求的用户快来点击下载吧!
软件特点
1、系统界面简洁美观,功能强大。
2、集成Windows常用工具、常用操作调用,方便快捷。
3、集成图片预览,支持多种图片格式。
4、集成声音预听,支持常见声音格式。
5、支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。
6、所有文件都以保存在数据库中,避免文件感染病毒,保密安全。
7、支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。
8、以Windows资源管理器的风格设计,菜单简洁,操作简单,不用看帮助就会操作。
使用说明
一、【软件主界面】
系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。
软件界面简洁美观,操作简单。
二、【文档目录】
多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观,操作方式与Windows的菜单、按钮相同,这里就不做多说。
三、【文档目录】
系统按钮导航区也可以称为工作区,以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。
新建Word文档,点击此按钮,软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件,在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与PowerPoint,这样省去了在多个软件间切换操作,方便用户使用。
重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮,分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录,点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的,会打开相应的文档管理界面。
四、【文档目录】
多元文档管理系统文档目录,支持用户对文档目录的添加、删除、修改等操作,选择相应的文档目录,点击右键会弹出控制菜单,选择相应的功能即可进行操作。
1、文档批量导入:选择此功能后,将会打开文档批量导入窗口,在这里用户可以选择文件按钮,会打开文件选择窗口,让用户选择需要导入的文件(支持多选)。另外用户也可以选择文件夹按钮,会打开文件夹选择窗口,用户选择需要导入的位置后,软件会自动搜索文件夹下的所有文件,同时会添加到文件列表中,用户可以通过列表勾选需要导入的文件,不需要的可以通过右键菜单删除,点批量导入按,钮进行导入:
2、文档批量导出:选择此功能后,将会打开文档指量导出窗口,选择需要保存的位置后,可以点击新建按钮,建立新的文件夹,点导出按钮对文档进行导出。
3、文档批量删除:对所选择的文档目录下的文件进行删除。
软件优势
1、专业文档管理,管好知识资产
针对各场景提供,更安全、可规范、更高效、更高质量。
2、文档中心
更好阅读体验的文档组织和发布形式,如产品帮助中心。
3、项目文档管理
项目计划和进度管理,工作量统计,做好每一个项目。
4、图文档管理
对图纸更好支持预览,管理图纸相互关联关系,图纸变更管理。
5、合同管理
从合同审批到存档,跟进合同执行过程,减少合同风险。
6、档案管理
文件合规化归档,包括档案收集归档、借阅、销毁。
7、ISO/GMP文控
遵循ISO/GMP质量管理标准,全程管控文档生命周期各个环节。
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更多 (35个) >>电脑文件管理软件大全 随着我们的时代不断发展,线上办公不断成为常态化,我们电子设备中的文件也在不断的增多,无论是什么工作,都会有着各种各样的文件需要处理,如果没有进行好好分类管理,就很容易出现一团乱麻找不到想要文件的现象,这个时候我们就需要一款好用的文件管理软件来帮助我们进行操作,那么现在市面上都有哪些好用的文件管理软件可以下载呢?这里小编就给大家搜集了许多好用的免费电脑文件管理器有需要的用户就来下载吧。
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Total Commander(全能文件管理器) 1.95M
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Adobe Dreamweaver CS5 96.82M
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