office2021专业版

office2021专业版是一套非常实用的办公软件套件，被广泛用于各个领域和行业中的办公和学习，内置多个独立的应用程序，用于处理文档、数据、演示和电子邮件等各种任务。

而且，office2021专业版相对于专业增强版来说，内置的功能软件并不那么丰富，只有OneNote、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint、Outlook等7个组件，而专业增强版有10大组件，但是，虽然组件没有那么多，但是对于正常的办公用户来说已经绰绰有余了，功能太多反而太累赘。当然，专业版相比于标准版来说，其功能也相对丰富的多，带有Business Contact Manager的Outlook应用程序，能在用户需要查找和查找电子邮件中的内容时立即搜索电子邮件，同时还具有一个待办事项栏，提供日历信息的综合视图，组织任务以及电子邮件消息被标记为可跟踪。

总而言之，microsoft office专业版提供了常见的办公应用程序和一些额外的高级功能和工具，可以满足商业和专业用户的特定需求，同时还提供了更多的专业级功能和定制选项，使用户能够更高效地处理文档、分析数据、制作演示和管理项目。

office 2021专业版和专业增强版区别：

1、包含的组件不同：专业版只含7大组件分别为Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote，Publisher，Access，而专业增强版有10大组件分别为Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote，Publisher，Access，InfoPath，SharePoint Workspace。

2、软件环境不同：专业版需要相应的设备、Internet连接以及受支持的Internet Explorer、Firefox或Safari浏览器。专业增强版支持Windows XP/Vista/2003 Server/Server 2008/7。

office2021专业版安装教程

1、解压在本站下载的压缩包，解压后得到镜像文件，我们双击img镜像文件；

2、得到office2021专业版安装程序，我们双击exe文件开始安装；

3、稍等片刻，正在安装；

4、安装完成；

5、选择你想要的程序打开使用即可。

软件功能

大为改善的操作界面：

Office2021对操作界面作出了极大的改进，将Office2021文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。Office2021的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

PDF文档完全编辑：

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office2021套件，这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

自动创建书签：

这是一项Office2021新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

内置图像搜索功能：

在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求，用户只需在Office2021中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中。

Excel 快速分析工具：

对于大多数用户而言，用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。Office2021有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。

office2021专业版使用小技巧

一、Word 1、Word一键转PDF

在使用Word时，经常需要格式转换。Word转PDF可以一键操作：使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF（。pdf）】，点击【保存】即可。

2、超强快捷键

F4被大家称为超强快捷键，它可以重复上一步操作，在编辑文档的时候，可以省去很多步骤。例如将单元格合并，只需操作第一个，后面的选中按F4就行了。

3、一键拆分文本

在使用Word时，还可以将内容拆分，我们选中局部的内容，点击【布局】-【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的布局更有利于阅读。

如果在Word中是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实就可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。

二、Excel

1、快捷键

对于Excel的使用者来说，熟悉Excel的所有菜单栏按钮可以大大提高使用效率，通过使用快捷键则能更加简洁高效的达成目标。

2、快速复制上一行

选择一行，按Ctrl+D快速复制上一行的内容。

3、删除重复的内容

先选择目标单元格范围，点击【数据】-【删除重复】，在弹出的对话框中点击【确定】，删除重复值。

4、最快求和

选择数据区和求和结果存储区，按Alt+=键，

mac:Command+Option+=，就可以完成多行多列的快速求和。

microsoft office2021专业版vlookup函数的使用方法

一 、vlookup函数简介

查询首选vlookup函数，在日常生活中，只要是碰上查询并列出匹配信息的时候，首要考虑的就是“vlookup”能否做到？

vlookup到底是什么？有这么强大的魔力，来简单看下vlookup函数的使用方法。

vlookup函数总共有4个参数。单独看函数的简介，很难读懂一个函数的具体功能，只有结合实例才能更好的解读。

例如，在下方I2单元格我们想匹配出学号为5的学生的语文成绩，要怎么应用vlookup函数？

我们只要输入“=VLOOKUP（H2,A:E,4,FALSE）”即可查找出学号为5，名为小猪的同学，语文成绩为8分。

来看下具体含义，VLOOKUP函数使用H2单元格的值（5），去查找区域（A:E）中匹配第一列（A列，VLOOKUP函数默认匹配查找区域第一列）中的数据，找到一模一样的数据（学号）之后，返回查找区域（A:E）第4列同一行的数据（语文成绩），最后的False表示精确查找。

那么要返回英语成绩呢？只需要将4改成5（第五列为英语成绩）即可，以此类推。在vlookup函数中，只需要实现一个函数，就能批量向下填充，如果不存在则显示“#N/A”。

上图中可以看到学号11不存在，其语文成绩为“#N/A”，单元格H7不存在值，语文成绩也为“#N/A”。vlookup函数会根据查找单元格的值动态修改结果。

二、查找并返回多列筛选

在上面的简介中，我们查找一个对象，并且返回一个匹配结果，这种查询为1对1的查询，有时候我们需要查询一个对象，并且返回多列结果。

如：根据学号，查询语文和英语成绩（返回两列）。

碰上这种操作我们当然可以在语文和英语成绩里一个一个输入函数

但是这样复制粘贴效率还是很低。

其实通过观察两个公式可以发现，变化的只有第3个参数而已，从“4->5”，如果第三个参数能够自动计算，是否能使用一个vlookup函数就可以搞定填充呢？

为了实现这个功能，我们需要学习多一个MATCH函数，先来看下MATCH函数的简介。

MATCH函数其实也很简单，主要用户查找对象在一组数据中的具体位置，比如小冰在下面用户名的位置是第4。

那么怎么使用VLOOKUP+MATCH进行结合呢？

我们可以将MATCH函数计算得到的结果放到VLOOKUP函数的第三个参数，从而实现查找一个对象，返回多个结果的一对多查询。

我们只要在I2:J3输入公式

“=VLOOKUP（$H2,$A:$E,MATCH（I$1,$A$1:$E$1,0），FALSE）”

即可实现1对多列查询。

其中MATCH函数是匹配新表格的标题在原始表格标题的位置，这样就可以实现动态计算变量的效果。

这种用法看起来的确有点复杂，但是并不要求一次性写对，其中应用到了相对/绝对引用，其实只要多尝试，多调试，多试几次，总能写对。学习函数，最重要的就是动手，边做边观察。