云之家电脑版是由金蝶推出的一款免费且高效的移动办公软件,该软件相比传统OA具有更好的移动化、社交化和智能化体验,并提供协同中台能力可快速连接ERP轻松实现看报表、查库存、批流程等功能,而且其强大的产业互联能力还可帮助企业连接上下游。与此同时,云之家对于大型企业还有一个很大优势,就是可通过企业级OTA方式,为客户提供与线上SaaS能力相同的私有云和混合云部署。
而在云之家电脑版中员工用户可以通过软件进行办公、文件传输等操作,节省了一个个部门去找的麻烦,而且员工之间的消息也绝对是私密的,除了双方,其他人都不会知晓你们的信息内容。不仅如此管理员还可以免费开启云会议功能,支持百人同时在线的语音通话,既方便各部门的交流,也能提高工作效率。那么感兴趣的用户不妨来下载体验一下吧!
软件特色
1、私密消息
企业员工之间的消息绝对是私密的,除了双方其他人都不会知晓双方的信息
2、语音会议
各部门之间可以利用这个进行免费的语音通话,可同时支持百人语音通话哦。方便各部分的交流
3、企业通讯录
云之家电脑版可以直接导入公司的组织架构,方便公司员工查询其他同事的通讯方式,并可以与之进行免费的通话
4、员工签到
手机签到,自动生成考勤报表,员工直接电子设备签到,即方便又快捷哦
5、任务分配
用户可以直接在云之家电脑版分配任务,员工可以直接在此查看到属于自己的任务,并且能快速完成
软件功能
1、管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量;
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化;
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
2、协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度;
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率;
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度;
短邮:云之家桌面版可以发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
3、知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
4、任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
云之家电脑版基本功能使用教程
在本站下载文件后,点击exe文件进行安装使用
1、【创建团队】
在网页登录账号后点击右上角小人头像【我的团队】——【创建团队】,填写团队名称后点击完成创建即可完成创建团队步骤。
说明:新创建的团队可以免费试用30天,使用人数限制30人。试用期结束后如果没有购买开通服务操作团队将被冻结。
2、【通讯录】
管理员可在【管理中心】——【通讯录】——【人员属性设置】中设置可在个人信息页面显示的相关信息,也可设置允许哪些相关基本信息能被成员或部门负责人修改。
3、【待办设置】
用于通知中心的分类设置,可将相同系统发出的通知分为不同的类别,方便用户的筛选和查看
4、【部门设置】
大型集团下有多个分公司,不同业务部门权限不同等问题,云之家可通过部门设置解决不可查看其他部门信息,分公司或业务部门信息保密等问题。
5、【添加审批管理员】
权限同“云之家系统管理员”,拥有所有审批模板的管理及维护权限,审批超级管理员拥有分配”审批普通管理员“、”数据统计授权“等权限。
操作路径:由系统管理员在网页端-工作台/门户-智能审批-审批设置-审批超级管理员-添加审批超级管理员-搜索需要添加的人员-点击确定。
6、【设置审批流程】
进入过程设置界面,点击左上角审批,将审批节点拖拽至白色界面。根据公司的需求,需要多少人审批就拖拽多少个节点,最后再拖结束节点,然后将节点之间的黑点连接起来即可。
7、【设置审批人】
双击审批节点-点击请添加审批人-有4种选择
a、指定人员:需要谁审批就直接添加该人员即可
b、提交人的本人/部门负责人/直接主管/部门负责人。 备注:(上级/上上级/间接主管/三级主管出现的逻辑是在组织架构里,该人员所在的部门属于子部门,上面还有1个或者多个部门) c,所属部门的本部门成员/本部门负责人
d、角色
备注:适用于不满足以上条件的审批人,或者需要多个人员来审批单据,审批人使用角色可以大幅简化流程配置,当审批人员发生变动时(如离职、调动),只需调整角色、无需调整流程。
8、【创建共享文件夹】
在点击“创建共享”、输入共享的名称;
按联系人、部门、角色添加共享成员,仅添加的成员可以查看文件夹内的文件。
软件亮点
1、支持跨平台数据同步
2、用户可在多平台上实时共享数据
3、软件专为办公设计,丰富的协作应用
4、打破部门壁垒与地域限制,凝聚企业共识
5、激发员工创新,提高协作效率
常见问题
1、云之家的数据是否安全?
答:云之家数据采取实时备份、多重备份、异地备份等多种方式并行,保障数据 的可用性、完整性及机密性。
对于可后台接受数据的人员进行严格控制,所有针对数据的操作均需 要授权后方可进行,对所有人员均需要签订保密协议。
(安全运维)对于第三方应用(开放者平台应用),云之家并未介入具体的数据通讯和存储过程。
根据技术实现的不同,数据存储发生在客户服务器端(如 ERP、OA 类)或开发者服务器端。
2、员工截屏、转发受限文件怎么办?
答:敏感信息界面如会话消息、通讯录等均有水印保护,同时还有截屏操作警醒;机密文件禁止转发、下载,非机密文件转发、下载保存操作记录以备审计所用。
3、云之家会不会偷看客户的数据?
答:客户在云之家上产生的数据均属客户所有,必须使用最终用户账号、密码才能访问。
除非经用户授权的协助特定的需求的处理,云之家的运维及数据库的管理员不能查看用户的数据,云之家公司与相关岗位人员均签署了一份《保密协议》从法律层面进一步保障。
4、遇到黑客攻击怎么办、是否可以提供专业文档给企业 IT 人员评估?
答:云之家通过应用安全防火墙(WAF)有效防御黑客攻击,系统的运维进行定期的安全的检查、渗透的测试,及时进行升级的安全的防护的技术动态的保障的安全性。云之家运维团队定期和企业 IT 分享防攻击动态及相关技术文档。
其它版本下载
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更多 (68个) >>电脑办公通讯软件大全 现如今,企业内部使用QQ、微信等聊天软件来沟通交流已经非常普及了,虽然这些个人社交软件能够提高企业内部沟通效率,但在办公效率方面的提升却很少,为此小编整理带来了更多好用的企业即时通讯软件推荐,比如钉钉、小米办公、企业微信、腾讯企点等等,这些办公即时通讯软件都具有不同的特点和功能,企业可以根据自身需求选择适合的软件。这些工具都旨在提高团队内部沟通和协作的效率,并提供便捷的业务管理功能,帮助企业提升工作效率和团队协作能力。
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